4月11日,按照第二届中国西部国际投资贸易洽谈会(以下简称“西洽会”)工作安排,西洽会执委会已顺利入驻外经贸大厦10楼集中办公。中心领导高度重视,责成综合服务部牵头,全力配合做好西洽会集中办公后勤服务保障工作。
为确保工作高效、有序开展,综合服务部提前与“西洽会执委会”进行沟通、了解需求,并协调物业服务部、信息发展部和营运发展部,对集中办公的场地布置进行了以下几方面落实:一是落实办公设施设备,布置办公桌椅、沙发、抽屉柜等办公家具100余件,维修、更换照明灯具21个。二是办公网络通讯的保障,接入中心宽带网络和程控电话,增加无线热点4个,实现办公区域无线网络全覆盖,并安装电话号码15个,保障通讯线路畅通。三是办公区域美化,提前对集中办公区域进行全面清扫及除尘,布置绿色植物美化环境。四是就餐的保障,联系食堂按照合理膳食、营养均衡的原则,制定每日的工作人员就餐,并为执委会工作人员增添酸奶和水果。
在中心领导带领下,各项工作顺利开展,各部门团结协作、积极配合,保证任务顺利完成,为西洽会执委会创造了良好的办公环境,得到了西洽会执委会的一致好评。